„Esu Barbadose“: ką daryti ir ko nedaryti rašant atsakymą apie nebuvimą biure

Pagaliau ruošiatės išvykti į užtarnautas atostogas, bet dar turite atlikti vieną užduotį iš savo darbų sąrašo: parašyti atsakymą apie nebuvimą biure.

Daugeliui tikriausiai puikiai pažįstama dilema, kiek informacijos įtraukti, kaip nurodyti savo pasiekiamumą, ar įtraukti į žinutę šiek tiek asmeniškumo, ar net rizikuoti pasijuokti.

Ekspertai teigia, kad rašant „ne darbo vietoje“ pranešimą (OOO) yra aiškios taisyklės, ko daryti ir ko nedaryti – o klaida gali turėti rimtesnių pasekmių, nei galėtumėte įsivaizduoti. Štai jų taisyklės, kaip parašyti tobulą „ne darbo vietoje“ atsakymą.

Etiketo konsultacinė įmonė „Debretts“ teigia, kad geras automatinis atsakymas turėtų būti mandagus ir glaustas, jame turėtų būti nurodyta konkreti grįžimo data ir, jei tinka, pateiktas kitas kontaktinis asmuo.

Tačiau reikėtų vengti perteklinės informacijos, pavyzdžiui, atskleisti atostogų planų detales arba girtis tokiais dalykais kaip antrieji namai ar brangūs pomėgiai.

Jūs pagaliau ruošiatės išvykti į užtarnautas atostogas, tačiau dar liko viena užduotis, kurią reikia išbraukti iš savo darbų sąrašo: parašyti atsakymą apie nebuvimą biure.

Daugeliui puikiai pažįstama dilema, kiek informacijos įtraukti ir kaip nurodyti savo pasiekiamumą – taip pat ar įtraukti į pranešimą šiek tiek asmeniškumo ar net rizikuoti pasijuokti.

Ekspertai teigia, kad rašant pranešimą apie nebuvimą biure (OOO) yra aiškios taisyklės, ko daryti ir ko nedaryti – o klaida gali turėti rimtesnių pasekmių, nei galbūt manote. Štai jų taisyklės, kaip parašyti tobulą atsakymą apie nebuvimą biure.

Etiketo konsultacinė įmonė „Debretts“ teigia, kad geras automatinis atsakymas turėtų būti mandagus ir glaustas, jame turėtų būti nurodyta konkreti grįžimo data ir, jei tinka, pateiktas kitas kontaktinis asmuo.

Tačiau reikėtų vengti pernelyg išsamių detalių, pavyzdžiui, atostogų planų, taip pat nereikėtų girtis antraisiais namais ar brangiais pomėgiais.